就业指导办公室2011年工作总结
发布人:靳海波 发布时间:2012年01月06日 阅读次数:23432011年,就业办全体同志以科学发展观为统领,认真贯彻落实党的十七届六中全会精神和2011年全国普通高校毕业生就业工作视频会议精神;贯彻落实《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》(国发【2011】16号)文件精神和《山西省中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》对高校毕业生就业工作的部署;贯彻落实山西省第十次党代会精神和学校关于毕业生就业的文件精神,在校党委、校行政的正确领导下,在学校各学院、各有关部门和用人单位的共同努力下,强化服务意识,注重就业指导,顺利开展了毕业生就业的各项工作,超额完成了年初制定的本部本科毕业生就业率达到75%的目标,2011届毕业研究生就业率为59.73%,本部本科毕业生就业率达到80.2%,比去年提高1.35个百分点。现将一年来的情况总结如下:
一、一年来的主要工作
1、加强学习,完善制度,为做好毕业生就业工作奠定了基础
就业办全体同志按照学校要求,不断加强学习,完善制度,把思想行动统一到学校第四次党代会精神上来,根据就业工作面临的新情况、新要求,创新工作思路,制定工作措施,为做好毕业生就业工作奠定了坚实基础。
开展创先争优活动。根据学校《关于在全校基层党组织和党员中深入开展创先争优活动的实施方案》,制定了我办创先争优活动工作方案,完善了《就业招聘洽谈室日常使用管理规定》、《就业办工作人员行为准则》、《就业办印章使用管理规定》、《就业经费使用管理规定》、《就业信息网管理规定》等制度。对原各学院“大学生就业指导中心”组成人员进行了调整,实行就业辅导员“轮岗”制度,为方便毕业生就业工作的开展,我们及时启用了各学院“大学生就业指导中心”公章。同时,重新修订了《山西农业大学毕业生就业工作考核奖励办法》,并以学校文件下发,新办法加大了表彰奖励力度,以此来充分调动各学院做好毕业生就业工作的积极性。继续举办中小型专场的“天天招聘会”活动,以提高毕业生就业成功率。
开展学习型党组织建设活动。我们认真落实“带头学习提高、带头争创佳绩、带头服务师生、带头遵纪守法、带头弘扬正气”的“五带头”要求,积极开展“五个一”读书活动,参加学校学习型党组织建设征文比赛,努力建设和打造学习型党组织,鼓励全体成员参与党建、就业指导类的课题研究,通过研究提高业务能力,提升工作水平。
开展廉政风险排查和党风廉政建设工作。我们按照学校《廉政风险排查防控工作方案》的要求,成立了我办廉政风险排查防控工作领导小组,制定了就业工作权力运行目录统计表、就业工作权力运行流程图,并填写了廉政风险排查防控工作登记表、干部岗位职责廉政风险登记表等,在工作中自觉加强党风廉政建设,严格执行“三重一大”决策制度。
2、认真组织,营造氛围,做好大学生基层项目就业工作
基层是高校毕业生就业的重要渠道,是发挥毕业生个人特长,服务社会的广阔舞台。今年我们继续加大引导和鼓励毕业生面向基层就业的力度,认真做好“大学生村干部”计划、“大学生志愿服务西部”计划、“三支一扶”计划、毕业生预征入伍服兵役、农村义务教育特岗教师计划等项目就业工作。
我们通过召开动员会传达精神,利用校内新闻媒体、网络、专题咨询会等渠道,加强宣传,营造氛围,对毕业生进行指导,并把选聘村干部、志愿服务西部、大学生预征入伍等文件复印、张贴到就业信息公告栏和毕业生的公寓内,让毕业生在最短时间全面了解规定和报名须知。最后,大学生村干部有695人报名,西部志愿者有114人报名,14人被录用,并把录用的学生信息录入就业派遣系统。在“大学生预征入伍”工作中,我们特别要求各学院要落实好“举办一次政策咨询活动、举办一次现役士兵专场报告会、召开一次‘参军光荣、报效祖国’党团专题活动会、给每名毕业生发一条征兵短信、开一次政策宣讲会”的“五个一”工作,积极动员2011届符合条件的毕业生踊跃报名,并制作了“大学生预征入伍报名宣传资料”和“2011年高校毕业生预征入伍指南”等资料,让学生熟知报名流程和后续事项。最后,大学生预征入伍有801人报名,是去年的9倍,在我省老八所本科院校中名列前茅。
3、加强教育,注重指导,切实提高毕业生就业竞争力
为了帮助毕业生更快、更好地适应目前就业市场的需求,正确地认识和解决毕业生就业中可能遇到的种种问题,我们及时开展就业教育、指导工作。一是采取措施,公开政策,对毕业生进行就业政策教育。我们收集整理2011年国家和山西省制定的关于大学生就业的有关政策及文件,制作专门的宣传版面,通过公告栏、就业信息网向全校学生发布,让毕业生了解形势,掌握政策。二是通过讲座、报告会等形式,引导毕业生树立正确的人生观、价值观和择业观,对毕业生进行理想信念教育。三是邀请在国内外做出突出成绩的校友和专家作就业创业讲座、报告会,对毕业生进行成才教育。一年中,举办就业讲座和报告会共56场。四是进行安全文明离校教育。在毕业生离校前我们专门召开会议,安排毕业生安全文明离校工作,并要求各学院召开毕业生教育动员大会,以评选优秀毕业生为契机,强调有关纪律、时间安排及安全文明离校要求。各学院结合自己的实际,开展了如欢送“毕业生晚会”、组织毕业生听取有关报告、举行学位授予仪式等活动。这些活动不仅使毕业生自身受到了教育,而且使安全文明离校活动落到实处。五是通过《大学生就业指导》课和日常签约过程中,对毕业生进行就业形势、就业技巧的指导和诚信教育。同时,印制《毕业生专业介绍》、《毕业生就业指导手册》,对毕业生进行指导,向用人单位宣传我们的专业和学生。六是协调公共管理学院与教务处,开设了《公务员考试与录用》公共选修课,提高学生考录公务员的成功率,还积极申报了《大学生职业生涯规划》课。七是设立就业咨询接待日,及时与学生进行沟通和交流,以减轻他们的就业心理压力,对他们在择业过程中遇到的问题、困惑给予解答,引导毕业生以健康的心态对待就业。
4、精心安排,采取措施,积极推进大学生创业工作
我们通过《大学生就业指导》课、创业讲座,帮助大学生了解创业的有关政策与规定、创业的准备,为将来的就业、创业打下思想、心理的基础。我们创造条件,开展普及性的创业教育和实践活动,提高学生的创业素质和创业能力。通过“大学生创业服务中心”、“大学生科技指导中心”、“大学生农业创业园区”和“青年就业创业见习基地”,为大学生提供创业平台。
与此同时,我们积极组织并鼓励学生参加创业大赛等实践活动。如今年我们组织学生参加了第三届全国大学生创业大赛山西省预选赛和第二届全国大学生职业生涯规划大赛山西省选拔赛。在第三届全国大学生创业大赛山西省预选赛中,5支团队取得了两个一等奖、三个二等奖的好成绩,在第二届全国大学生职业生涯规划大赛山西省选拔赛中,取得了一个一等奖、一个优秀奖的成绩。今年,帮助7名同学通过申请审核,取得了《高校毕业生自主创业证》。
5、收集信息,尽职尽责,提高毕业生就业工作服务水平
我们主动出击,积极开拓有形和无形两个用人市场,多渠道收集就业信息。先后与大北农集团、江苏雨润集团、山东六和集团、内蒙古伊利集团公司等全国500强单位联系,积极举办中小专场的“天天招聘会”活动(每天安排1-2家用人单位与其所需专业的毕业生进行现场招聘),从
与此同时,为方便2011届毕业生充分就业,继续采取一次性派遣。即对于协议就业的毕业生,按照协议书办理派遣手续;对于7月份以前没落实就业单位的毕业生,采取一次性派回生源所在地,四年内落实单位的随时进行改派;需要人事代理的,我们积极为毕业生办理择业代理。在毕业生离校前,实行毕业班辅导员“周访”制度,对就业困难群体加大了帮扶力度(对女同学做好就业心理辅导和推荐工作;对家庭经济困难同学在生活上为他们排忧解难,给予更多关心),针对不同特点的毕业生,开展个性化指导服务,使毕业生在择业过程中少走弯路。
凡是需要提供服务的,我们都做到及时办理,一年中共往返太原60余次,为5887名应往届毕业生办理了派遣手续,有时学生以及家长要求迫切,我们更是做到急事急办,我们细致的工作和优质的服务,赢得了大家的一致好评。
6、严格把关,反复校对,积极做好毕业鉴定和就业派遣方案
毕业生就业派遣方案的及时准确上报是有序开展毕业生就业工作的重要保障。为了确保我校毕业生顺利、有序的就业,我办在制定派遣计划前,严格按照国家、省教育厅和我校有关毕业生资格审核的要求,对我校2011届应届毕业生的毕业资格、毕业生详细信息进行了全面、细致的审查。在此基础上,根据“平等自愿、双向选择”的原则,积极引导学生走向就业市场,切实做好对毕业生就业的全程服务,指导他们与各用人单位签订合法的用人协议,及时收回有效协议,据此做出派遣计划,报省教育厅学生处审核、批准,并按规定日期为毕业生办理了派遣手续。
二、存在的问题和不足
2011年,我办经过多方努力,在工作上取得了一定成绩,但仍存在一些问题和不足,主要是:
1、工作人员专业化和专家化水平低。按照国家和我省的要求,我校就业工作专职队伍已经组建起来,就业办有五个专职人员,但专业化和专家化水平低,远远不能满足目前严峻的就业形势和广大毕业生的要求,整体水平有待培训提高。
2、存在人员缺编问题。由于我办负责全校20000多名在校生的就业咨询指导、《大学生就业指导》课的教学组织、就业工作日常管理、就业市场开拓、就业信息收集发布、就业信息网站建设与维护、校内大小招聘会的组织以及毕业离校后四年内毕业生的调整改派等工作,更因为毕业生数量的逐年增加,我们的工作量在逐渐加大,导致5个人(其中1人为学院书记兼就业办副主任)必须经常放弃节假日和双休日,每天加班加点才能完成工作任务。学校应考虑给我办再增加一个进人计划,以满足日常工作的需要。
3、开拓市场的力度不够。由于就业经费和人员不足,我办既要组织大中小型招聘会,又要为毕业生办理派遣手续,致使出去跑市场的精力和经费不足,特别是开拓省外的市场做的不够。
三、2012年就业工作计划
2012年我们要认真贯彻落实党的十七届六中全会和山西省第十次党代会精神,贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业生就业工作的通知》文件精神,贯彻落实山西省和学校关于毕业生就业的文件精神,严格按照“学校统一领导、党政齐抓共管、部门指导协调、学院具体承办、学生自主择业、职工积极推荐”的领导体制和工作机制,继续实施“一把手”工程,实行“校院两级负责、以院为主”的毕业生就业工作总体思路,把2012年作为就业工作“落实年”,进一步加大毕业生就业工作的力度,加强就业指导和培训,加大对毕业生择业观和创业观的教育,深入开展“就业优质服务”活动,在毕业生比去年增加224人的基础上,确保我校2012届毕业生离校时初次就业率基本稳定,就业人数持续增加,毕业生就业质量进一步提高,年终就业率达到75%以上,为此要做好以下工作:
(一)加强领导,明确目标,切实做好毕业生就业教育工作
2012年全国普通高校毕业生规模将达680万人,我校毕业生有5618人,毕业生就业形势依然严峻,工作任务仍然艰巨,为达到我们制定的工作目标。我们要加强领导,采取措施,充分发挥各学院大学生就业指导中心的作用,周到细致地做好毕业生思想政治教育工作。
1、就业政策教育。通过班团会议、网络媒体等渠道,让毕业生熟知国家、教育部、省政府和省教育厅关于做好毕业生就业工作的文件精神,让每位毕业生了解形势,掌握政策。
2、艰苦奋斗教育。通过开设各类专题辅导、讲座,请学校领导、教授以及校外各级党政领导、企事业单位负责人和优秀校友作报告,在毕业生中进行 “学农、爱农、兴农”的系列教育,使学生牢记艰苦奋斗精神,真正做到远大理想和艰苦奋斗的统一。重点做好毕业生世界观、人生观、价值观的教育。
3、安全文明离校教育。以我校优秀毕业生评选为契机,按照毕业教育的日程安排,全面开展毕业生文明离校教育活动,确保2012届毕业生安全、顺利的走入社会。
(二)拓宽渠道,营造氛围,努力做好毕业生项目就业工作
要与有关部门积极协调配合,继续精心组织实施好“农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划”、“选聘高校毕业生到村任职”、“毕业生预征入伍”、“大学生志愿服务西部计划”、“三支一扶计划”、“基层农技推广特设岗位计划”的报名工作。邀请一些在基层有突出成绩的专家学者和优秀村干部做事迹报告,引导同学们树立“从小事做起、从基层做起”的思想,大力倡导“行行可建功、处处能立业”的就业观,积极鼓励和引导毕业生到西部、到基层、到祖国最需要的地方建功立业。要进一步拓宽基层就业渠道,积极鼓励和引导毕业生到城乡社区公共文化服务岗位工作、到文化产业领域就业,重点做好毕业生预征入伍工作。
(三)求真务实,精心安排,做好毕业生就业创业指导
1、继续通过《大学生就业指导》、《公务员考试与录用》公共选修课,对同学们进行专业职业教育、政策指导、应试能力和求职技巧等指导,提高毕业生的求职应聘能力。
2、挖掘校内人力资源,面向低年级学生新开《职业生涯规划》课,对学生进行职业生涯设计指导。
3、利用平时招聘会的面试现场,对学生进行企业用人标准、面试技巧、如何提高应聘能力等方面的辅导。同时在为毕业生办理改派手续时,加强对毕业生的诚信教育,进一步规范毕业生的应聘程序和择业行为。
4、要充分发挥每周五咨询接待日的作用。对毕业生就业中常见心理问题,就业案例,毕业生办理派遣手续,就业相关法律等问题给予解答。引导大学生客观、全面的了解求职成才所必需掌握的政策、知识和技能。
5、组织好就业、创业讲座和报告会。邀请在基层有突出成绩的校友、专家和企业家做讲座或报告,全年举办就业创业讲座和报告会要达到50场。广泛开展创业讲座、创业大赛等实践活动,提高学生的创业素质和创业能力。
6、加强对毕业生自主创业的指导服务。要依托教育部“大学生创业服务网”,我校“大学生创业服务中心”、“大学生科技指导中心”、“大学生农业创业园区”,开展创业培训、政策咨询、创业实训,提供项目开发、开业指导等服务,鼓励和帮助创业的学生带动更多学生实现创业、就业。
(四)尽心竭力,开拓市场,积极组织好校园招聘活动
我们要主动出击,加强同用人单位的联系,积极开拓有形和无形两个用人市场,多渠道收集发布用人岗位信息,为毕业生和用人单位双向交流提供平台。
1、积极组织好校园招聘活动。继续举办中小型专场招聘会和“天天招聘会”活动,为毕业生提供大量且可靠的就业信息。2012年我们要举办中小型就业招聘会200场。为提高毕业生就业率,积极联系用人单位,多渠道收集用人岗位需求信息,向单位推荐毕业生,促进毕业生充分就业。
2、充分发挥我校毕业生就业信息网的作用,组织应届毕业生积极参加全国高校毕业生网络联盟和全国大学生就业公共服务立体化平台的招聘活动,依托网络积极开展网上求职招聘,使毕业生与用人单位的交流更直观、方便、快捷,从而更好地降低毕业生的就业成本。
3、要加强校外“大学生就业实习基地”建设,进一步密切校企联系,密切学校与专业人才机构的合作,为广大学生就业提供机会,提高签约率。
(五)尽职尽责,创新方式,全心全意为毕业生做好服务
1、为方便毕业生就业,继续采取一次性集中派遣。对于7月份以前没落实就业单位的一次性派回生源所在地,四年内落实单位的随时改派。
2、对就业困难群体要加大帮扶力度,积极开展就业服务,全面做好毕业生心理辅导、就业推荐工作;要重点为长线专业的毕业生提供岗位信息,引导他们扩大就业视野,调整就业预期,对女同学和家庭经济困难的毕业生要给予更多的关心,在生活上为他们排忧解难,为他们顺利就业提供更多的帮助和支持。
3、继续坚持每周四到教育厅为往届毕业生办理一次调整改派手续,同时做到急事急办,对于一些同学提出的特殊要求,要及时给与妥善解决。
4、创新就业管理和服务模式。要利用现代信息手段,积极探索开展毕业生和用人单位远程面试、网上签约、网上办理就业手续等,为毕业生提供更加科学、便捷、高效的就业服务。
(六)完善机制,规范管理,确保就业工作的各项措施落到实处
建立完善的就业评估督查机制,是建立新时期高校就业工作体系的保障。为了提高全校就业工作的效果,我们将按照新修订的《山西农业大学毕业生就业工作考核奖励办法》,对各学院毕业生就业工作继续进行考核,对毕业生就业工作突出的学院,要加大表彰奖励力度,以此调动各学院做好就业工作的积极性,使就业工作的各项措施落到实处。
进一步加强学校就业工作队伍建设。积极开展就业指导教师培训,提高教学水平和指导服务能力,继续开展就业辅导员“轮岗”培训,全面提高就业工作人员的综合素质;要强化服务意识,倡导学习、研究之风,提高业务水平;要完善内部规章制度,加强党风廉政建设,明确职责,落实任务,建立规范高效的内部运行机制。2012年,我们将以更加务实的工作作风,更加有效的工作措施,全力以赴做好我校毕业生就业工作,以优异成绩迎接党的十八大的召开!
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